任務(wù)執(zhí)行
任務(wù)創(chuàng)建后進入執(zhí)行階段,期間任務(wù)的狀態(tài)會發(fā)送多種變化,大體過程如下圖所示。在本章節(jié)中我們會介紹各環(huán)節(jié)的的具體操作。
3.1 任務(wù)確認
任務(wù)創(chuàng)建后系統(tǒng)把任務(wù)到達通知執(zhí)行人,如果你安裝過AM系統(tǒng),AM系統(tǒng)會在第一時間給執(zhí)行人發(fā)一個任務(wù)到達消息,點開AM消息即可查看任務(wù),并確認是否執(zhí)行,具體操作如下:
【操作步驟】
- 點開AM消息,注:任務(wù)消息為GUNGHO 任務(wù)系統(tǒng)發(fā)出的消息
- 顯示任務(wù)到達通知彈框
- 點上圖中的“查看任務(wù)”按鈕系統(tǒng)顯示任務(wù)頁面。
- 點的“確認”按鈕即表示你已同意執(zhí)行該任務(wù)
- 點的“退回”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)一個如下圖所示的退回原因的輸入框,在此輸入你不執(zhí)行該任務(wù)的原因,點擊“確定”退回該任務(wù)。
3.2查看任務(wù)
在我的任務(wù),我創(chuàng)建的任務(wù),任務(wù)看板,相關(guān)任務(wù)中點擊任務(wù)項均可查看任務(wù),任務(wù)的查看界面如下圖所示:
3.2.1界面按鈕及功能區(qū)域
- 任務(wù)編輯功能按鈕(下圖紅色框線區(qū)域按鈕)
注意:
這些功能按鈕只有任務(wù)的創(chuàng)建者在任務(wù)可編輯狀態(tài)下才出現(xiàn),其他人點開任務(wù)不會有這樣的按鈕。
- 任務(wù)標題顯示區(qū)
- 任務(wù)輔助功能(下圖紅色框線區(qū)域按鈕)
點擊“更多”系統(tǒng)會根據(jù)任務(wù)的狀態(tài)及操作者的角色下拉列出一些任務(wù)的輔助功能,如下圖所示,具體功能會在后面的章節(jié)中介紹。
- 全屏顯示按鈕(下圖紅色框線區(qū)域按鈕)
- 關(guān)閉按鈕(下圖紅色框線區(qū)域按鈕)
- 任務(wù)描述展開關(guān)閉開關(guān)(下圖紅色框線區(qū)域按鈕)
如果因為任務(wù)描述太多影響你查看任務(wù)的時候,你可以選擇關(guān)閉任務(wù)描述顯示。
- 任務(wù)編號顯示區(qū)域(下圖紅色框線區(qū)域按鈕)
3.2.2任務(wù)界面頁簽
下圖紅色框線區(qū)域是任務(wù)頁簽,缺省點開的頁簽是屬性頁簽“”,顯示任務(wù)的基本信息。
頁簽說明:
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- 任務(wù)基本屬性
- 任務(wù)交流信息
- 子任務(wù)
- 任務(wù)交付文檔
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3.3任務(wù)動態(tài)及交流
新到達任務(wù)點擊確認后任務(wù)進入執(zhí)行階段,在執(zhí)行過程中任務(wù)的關(guān)聯(lián)人(創(chuàng)建者,執(zhí)行人,相關(guān)人)之間可以圍繞這個任務(wù)展開交流??梢栽?strong>我的任務(wù),我創(chuàng)建的任務(wù),任務(wù)看板,相關(guān)任務(wù)中點擊任務(wù)項后查看任務(wù),并對任務(wù)進行交流,任務(wù)的顯示頁面如下圖所示。
有兩種方法可以進入任務(wù)的動態(tài)及交流頁面。
方法1:
點任務(wù)顯示界面最下面的“交流一下”按鈕,如下圖所示
方法2:
點上圖中的“”頁簽即可顯示任務(wù)的動態(tài)及交流頁面,如下圖所示:
在上圖中系統(tǒng)將列出和該任務(wù)相關(guān)的所有動態(tài),動態(tài)有兩種一種是任務(wù)的狀態(tài)變化比如任務(wù)是什么時間創(chuàng)建? 誰創(chuàng)建?誰在什么時間看了該任務(wù)?并且什么時間確定執(zhí)行? 什么時間提交?什么時間把這個任務(wù)轉(zhuǎn)給他人?原因是什么等等,這些動態(tài)體現(xiàn)了任務(wù)的生命周期。另外一種就是任務(wù)的交流信息。
如果要對該任務(wù)進行交流,點上圖中的“說點什么”,系統(tǒng)會顯示一個如下圖所示的銷售輸入界面,點“發(fā)表評論”即可發(fā)表交流信息,任務(wù)的相關(guān)人均會收到AM消息的提醒。
注意:在評論中可以上傳圖片
任務(wù)動態(tài)中的功能按鈕:
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- 根據(jù)時間排序按鈕
- 刷新按鈕
- 根據(jù)日期分組
- 根據(jù)日期來分組顯示任務(wù)動態(tài)
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- 重點突出任務(wù)狀態(tài)變化
- 顯示任務(wù)狀態(tài)
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3.4 如何在任務(wù)上提交文件
點開任務(wù)的顯示頁面后,點中頁簽“”,系統(tǒng)顯示任務(wù)交付文件上傳頁面,如下圖所示:
點上圖中的紅色框線區(qū)域的“上傳”按鈕即可選擇文件進行上傳,上傳成功后會在任務(wù)交付物 列表中顯示。 如果要刪除交付文件,點擊交付文件后面的“刪除”按鈕。
3.5 設(shè)置任務(wù)完成進度
如果任務(wù)在創(chuàng)建時有設(shè)置過檢查點,任務(wù)執(zhí)行人可以在任務(wù)顯示頁面中通過任務(wù)檢查點來設(shè)置任務(wù)進度,如下圖紅色箭頭指處所示:
3.6 設(shè)置任務(wù)交付文件歸檔路徑
如果是項目任務(wù)(在某個項目中創(chuàng)建的任務(wù))可以在創(chuàng)建任務(wù)的時候給任務(wù)的交付文件設(shè)置一個歸檔目錄,這樣當任務(wù)完成后任務(wù)的交付文件會自動歸檔到項目文檔柜的指定的目錄下,便于項目管理。
在項目中創(chuàng)建任務(wù),系統(tǒng)彈出的創(chuàng)建任務(wù)彈框會比平常任務(wù)創(chuàng)建彈框多一個歸檔目錄設(shè)置,如下圖紅色框線區(qū)域所示。
- 點擊上圖紅色框線區(qū)域的的“設(shè)置歸檔目錄”,系統(tǒng)彈出一個如下圖所示的項目文檔柜目錄選擇彈框。
- 選擇歸檔目錄后,點“確定”
3.7 任務(wù)提交完成
點開我的任務(wù)中的任務(wù)項(即需要我執(zhí)行的任務(wù)),如果任務(wù)的狀態(tài)是執(zhí)行狀態(tài),在任務(wù)的顯示頁面的最下面會有“任務(wù)完成”按鈕,點擊該按鈕即可提交任務(wù)完成。如下圖所示
3.8 任務(wù)確認完成
在我創(chuàng)建的任務(wù)中點開自己創(chuàng)建的任務(wù),如果任務(wù)的當前狀態(tài)是“提交”,任務(wù)顯示頁面的下方會出現(xiàn)所示的兩個按鈕“同意完成”“不同意”。
如果點“不同意”,系統(tǒng)會顯示所示的輸入框,輸入不同意理由。